TABLOIDBINTANG.COM - Bahwa presentasi diri itu penting, hampir semua orang tahu. Tapi mengingat kecanggihan teknologi dan mobilitas yang tinggi di jaman modern, presentasi diri dan imej seorang profesional harus dibangun dari berbagai sisi.
Bagaimana cara Anda membawa diri dalam sikap, penampilan, dan cara berbicara, ini mempresentasikan diri Anda secara langsung. Tapi membangun imej lewat dunia maya tak kalah penting. Salah satu caranya, dengan memiliki akun e-mail profesional.
Surat elektronik alias e-mail saat ini menjadi salah satu identitas penting bagi para pekerja profesional. Layaknya nomor telepon dan alamat kantor, alamat e-mail menjadi bagian penting dalam menunjang mobilitas dan sosialiasi Anda di dunia profesional yang Anda geluti.
Di samping sebagai alat sosialisasi profesional, e-mail juga digunakan banyak orang untuk melakukan sosialisasi pribadi. Untuk dua kepentingan berbeda ini, ada baiknya Anda memisahkan akun e-mail untuk pekerjaan dan urusan pribadi. Sayangnya, banyak pekerjan yang lupa, penampilan digital sama pentingnya dengan penampilan fisik.
Alasan kepraktisan biasanya membuat orang memakai hanya satu akun e-mail untuk segala keperluan. Padahal, untuk memisahkan akun e-mail pribadi dan profesional hanya sedikit perubahan dan usaha yang harus dilakukan. Apa saja?
Gunakan nama lengkap
Untuk akun e-mail pribadi, Anda bebas sesuka hati memakai nama atau kata-kata yang menurut Anda menarik. Contohnya, alamat e-mail centilzz_girl@yahoo.com atau iamtheprincess@gmail.com, tentu lebih cocok dipakai untuk keperluan pribadi. Tapi tidak demikian untuk alamat e-mail di akun profesional. Akun ini sebisa mungkin harus mempresentasikan diri Anda juga perusahaan tempat Anda bekerja. Gunakan nama asli, bukan nama panggilan sehari-hari atau kata-kata aneh. Alamat e-mail rizki@bintang.co.id tentu mempermudah identifikasi. Namanya Rizki, dan bekerja di Bintang.
Gunakan satu password
Salah satu alasan banyak orang memiliki akun e-mail lebih dari satu, karena takut lupa password. Padahal urusan ini bisa diselesaikan dengan solusi mudah. Pertama, pilihlah kata atau angka yang paling mudah Anda ingat, tapi tak mudah ditebak orang lain. Jangan gunakan tanggal lahir karena akan mudah ditebak orang. Agar lebih mudah lagi, gunakan password yang sama di setiap akun e-mail yang Anda miliki. Jadi, tak ada alasan lupa atau tertukar password.
Gunakan signature
Hal penting yang akan membedakan e-mail pribadi dan profesional Anda, penggunaan fitur signature atau tanda tangan yang ada di fasilitas e-mail Anda. Gunakan signature saat Anda mengirim e-mail untuk keperluan pekerjaan. Bentuk signature paling standar yang biasa muncul di bagian paling bawah e-mail yang Anda kirim biasanya terdiri dari nama lengkap, jabatan, informasi kontak seperti nomor telepon, alamat e-mail, faks, dan alamat kantor. Boleh pula ditambahkan logo dan moto perusahaan atau link situs pribadi atau perusahaan Anda.
Keberadaan signature di e-mail Anda berguna untuk mempertegas imaji dan jati diri Anda. Signature kurang lebih akan mewakili presentasi penampilan Anda. Selain itu, keberadaan signature dengan informasi yang lengkap merupakan cara identifikasi Anda dan perusahaan yang lebih lengkap daripada alamat e-mail. Keberadaan signature dengan informasi lengkap membantu tindak lanjut hubungan profesionalisme Anda dengan klien.
(riz / gur)
Rekomendasi
No comments:
Post a Comment